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临沂软件开发外包公司:oa办公系统给企业带来的好处

来源:www.xiaoyangkeji.net 作者:小洋科技 更新时间:2019-08-22 09:43:19  【打印此页
  当今随着网络信息技术的发展,很多企业利用计算机网络来实现办公自动化,用系统软件来替代传统的手写工作来处理企业内部事物,从而提高企业的工作效率,提升企业管理水平,降低企业管理成本,获得更好的经济效益。其中OA系统就是这方面的佼佼者。那么什么是OA系统呢?
 
               oa办公系统


  OA系统英文叫做Office Automation System,其翻译成中文意思就是办公自动化系统。简单来说就是利用计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。oa办公系统是利用网络和oa办公系统形成的一个新型的办公通信平台,辅助企业内部办公,简化企业办事流程,提高企业工作效率,实现无纸化办公等。

  现在不论是大公司还是中小型企业,都依赖于oa办公系统的帮助,企业oa办公系统可以实现单位内部的高效协同协作,将公司内部的办公资源整合在一个平台上,达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源等。

  然而,oa办公系统的功能有很多,那么oa办公系统的功能给企业带来什么好处

  一:信息中心

  通知广告,公司新闻,规章制度,该模块可以实现发布公司内部最新的动态,方便及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,告知员工有效执行企业管理制度。

  二:人力资源

  展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,认识合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

  三:考勤管理

  管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班/出差等信息记录。

  四:协同办公

  公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒,方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更加高效合理化的办公。

  五:会议管理

  企业内部召开协调会时的会议室管理,参与会议人员登记,会议信息记录,会议通知。

  以上就是常见的一些OA系统的基本功能介绍,其功能应用并不是固定的,企业可以根据自身需求进行定制开发,OA系统可以帮助企业迅速,全面地收集整理信息,使企业内部的员工便捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式,更加科学的进行管理和决策服务,从而提高企业的工作效率,提升经济效益,由此可见,开发一个OA系统对于企业的发展帮助是很大的,对于互联网创业者来说是一个不错的选择。
 

oa办公系统平台

 

  协同oa办公系统开发这块,其功能越来越完善,操作简便。那协同oa办公系统有哪些功能平台呢?

  1、个人办公平台

  协同OA办公系统是新一代的智能化的个人工作管理平台。企业员工可以通过该平台管理、处理日常事务及业务。通过网络的连接,用户可在任意地方提交加班、请假、报销等申请,同时能够快速进行客户管理及项目管理,扩大办公区域,提高个人办事效率。

  2、企业协同办公平台

  协同OA办公系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过该平台,企业可以实现跨部门、跨地域的资源、资产、采购、财务等的高效率管理,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式,提高企业团队化协作能力。

  3、公文流转平台

  协同oa办公系统为用户提供了通用的以及自定义的公文流转流程,帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。文件起草、传阅、审批、会签、签发、归档等全程电子化流转,真正实现无纸化办公。

  4、知识管理平台

  协同oa办公系统为企业提供了完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。为员工提供一个分享、学习的平台。

  5、商业智能及绩效管理

  协同oa办公系统汇集了企业业务、项目、采购、财务等信息,是企业的数据仓库。同时,用户可创建不同的数据挖掘规则来发现购买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境,以及推广计划对购买者行为的影响能力,发掘数据背后的价值,找准发力点。且系统还提供了先进的点选式报表生成器,允许用户选择任意字段作为查询条件自订报表,并根据用户的选择自动生成相关报表。
 

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